Priloga k pogodbi je dokument, ki podrobneje ureja posamezne elemente pogodbenega razmerja in je lahko njen sestavni del. Pri pogodbah o poslovnem sodelovanju je takšna priloga posebej uporabna, kadar je vsebina sodelovanja obsežna, različna ali prilagojena posameznemu poslu.
Pogodba o (običajno poslovnem) sodelovanju je t. i. inominatna pogodba, kar pomeni, da ni natančno definirana v zakonu, ampak je nastala na podlagi pravne prakse med poslovnimi subjekti.
Gre za dogovor o sodelovanju med dvema, po navadi pravnima, osebama.
S pogodbo o sodelovanju se izvajalec zaveže opravljati neko storitev za naročnika, naročnik pa se zaveže to storitev plačati.
Zakaj je priloga k pogodbi pomembna
Pogodbe o poslovnem sodelovanju so med najbolj tipičnimi pogodbami v poslovnem svetu.
Njihova vsebina pa je različna in prilagojena posameznemu poslu.
Glavno za vas je, da v to pogodbo vključite tisto, kar je za vas najbolj pomembno, predmet pogodbe, ceno, pogodbene kazni, plačilne roke itd.
Če je treba posamezne elemente urediti podrobneje, se lahko pogodbi doda priloga. Ta lahko vsebuje podrobnejši opis storitev, tehnične zahteve, časovni načrt, način obračuna, plačilne pogoje, merila za prevzem opravljenega dela ali druge dogovorjene podrobnosti.
Bistvene pravice in obveznosti posamezne stranke morajo izhajati iz same pogodbe, v nasprotnem primeru se uporabljajo pravila Obligacijskega zakonika, ki urejajo pogodbo, ki je predmetni pogodbi najbližja po vsebini in namenu.
Razmerje med pogodbo in prilogo
Priloga lahko pogodbo dopolnjuje, vendar ne sme nejasno ali nenadzorovano spreminjati bistvenih pravic in obveznosti pogodbenih strank.
V pogodbi je zato smiselno jasno določiti, katere priloge so njen sestavni del, kako so označene in katera določba velja v primeru neskladja med pogodbo in prilogo.
Pri tem je pomembno, da so v pogodbi jasno določeni predmet pogodbe, cena, pogodbene kazni in plačilni roki.
Če je prilog več, jih je priporočljivo označiti z zaporednimi številkami ali črkami ter navesti njihov naslov in datum.
| Element | Priporočena ureditev |
|---|---|
| Pogodba | Glavne pravice in obveznosti pogodbenih strank |
| Priloga | Podrobnejši opis posameznih dogovorjenih elementov |
| Predmet pogodbe | Jasna opredelitev storitve ali drugega predmeta sodelovanja |
| Cena | Dogovor o plačilu in načinu obračuna |
| Pogodbene kazni | Dogovor o posledicah za kršitev pogodbenih obveznosti |
| Plačilni roki | Roki in način plačila |
Kaj lahko vsebuje priloga k pogodbi
Opis storitev
Priloga lahko podrobneje opredeli storitev, ki jo mora izvajalec opraviti za naročnika.
Ker je vsebina pogodbe o poslovnem sodelovanju različna in prilagojena posameznemu poslu, je natančen opis storitve odvisen od konkretne dejavnosti in situacije.
V prilogi se lahko določijo tudi posamezne faze dela, pričakovani rezultati, način poročanja in merila, na podlagi katerih naročnik preveri opravljeno storitev.
Cena in plačilni roki
Priloga lahko vsebuje podrobnejši prikaz cene, način izračuna plačila, obračunska obdobja in plačilne roke.
Glavno za vas je, da v to pogodbo vključite tisto, kar je za vas najbolj pomembno, predmet pogodbe, ceno, pogodbene kazni, plačilne roke itd.
Če so cene določene v ceniku, ponudbi ali drugem dokumentu, je treba tak dokument jasno navesti kot prilogo k pogodbi.
Pogodbene kazni
V prilogi se lahko podrobneje določi način obračuna pogodbenih kazni, če so te predvidene v pogodbi.
Pri tem mora biti razvidno, na katero kršitev se pogodbena kazen nanaša in pod katerimi pogoji se lahko uveljavlja.
Časovni načrt
Če se storitev opravlja v več fazah, lahko priloga vsebuje časovni načrt izvajanja pogodbenih obveznosti.
Takšna priloga je primerna zlasti takrat, ko je treba določiti roke za posamezne naloge ali faze sodelovanja.
Tehnične in vsebinske zahteve
Priloga lahko vsebuje tehnične zahteve, standarde, specifikacije ali druga navodila, ki jih mora izvajalec upoštevati pri opravljanju storitve.
Naročnik lahko nadzoruje delo ter daje navodila in usmeritve, vendar je to bistveno manj intenzivno, kot pri rednem delovnem razmerju in pri tem ne sme poseči v pravico posameznika …
Priloga pri različnih pogodbenih razmerjih
Vzorec, ki ga imate na razpolago spodaj, je splošen in ni vezan na konkretno dejavnost/situacijo.
To pomeni, da mora biti tudi priloga pripravljena glede na konkretno vsebino pogodbenega razmerja.
Pri najemni pogodbi za stanovanje so na primer pomembne določbe Stanovanjskega zakona in Obligacijskega zakonika.
NAJEMNA POGODBA za stanovanje ki se sklepa na podlagi določil Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03) ter Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 83/01)
Vse preveč je najemnih pogodb, ki nimajo predpisano vsebino.
Stanovanjski zakon (SZ-1) zelo natančno opredeli obvezne sestavine najemnih pogodb.
Ker je SZ-1, glede na Obligacijski zakonik (OZ), specialnejši, moramo pri sestavi stanovanjskih najemnih pogodb uporabiti določbe SZ-1.
Pri drugih pogodbah se vsebina priloge presoja glede na naravo konkretnega razmerja in namen pogodbe.
Priloga pri avtorski ali podjemni pogodbi
Če posameznik dela preko avtorske ali podjemne pogodbe, ima poleg plačila za opravljeno delo tudi pravico do svobodnega znanstvenega in umetniškega ustvarjanja.
Delo si organizira sam.
Priloga lahko v takšnem razmerju podrobneje opredeli naročeno delo, pričakovani rezultat, rok izvedbe in način predaje, vendar mora upoštevati naravo pogodbenega razmerja.
Naročnik lahko nadzoruje delo ter daje navodila in usmeritve, vendar je to bistveno manj intenzivno, kot pri rednem delovnem razmerju in pri tem ne sme poseči v pravico posameznika …
Priloga sama po sebi ne sme ustvariti vsebine, ki bi bila v nasprotju z bistvenimi značilnostmi avtorske ali podjemne pogodbe.
Sprememba pogodbe s prilogo ali aneksom
Če priloga le podrobneje razčlenjuje že dogovorjene obveznosti, jo je mogoče uporabiti kot dopolnilni dokument k pogodbi.
Če pa spreminja predmet pogodbe, ceno, roke ali druge bistvene pravice in obveznosti, je treba spremembo jasno urediti s pisnim dogovorom pogodbenih strank.
Če je treba zaradi spremembe projekta spremeniti vsebino pogodbenih obveznosti, se k pogodbi lahko sklene aneks.
Pri spremembi pogodbe je pomembno, da se določi datum začetka veljavnosti spremembe in da je razvidno, katere določbe pogodbe ostanejo nespremenjene.
Kako oblikovati prilogo k tej pogodbi
Prilogo poimenujte in jo označite s številko ali črko.
V pogodbi izrecno navedite, da je priloga njen sestavni del.
Jasno opišite storitev, predmet sodelovanja ali drugo vsebino priloge.
Določite ceno, plačilne roke, roke izvedbe in morebitne pogodbene kazni.
Navzkrižno sklicevanje med pogodbo in prilogo oblikujte tako, da je jasno, na katero določbo se nanaša.
V primeru več prilog navedite njihov seznam.
Določite, katera določba velja v primeru neskladja med pogodbo in prilogo.
Prilogo podpišeta pogodbeni stranki, če je to potrebno za dokazovanje njunega soglasja.
Vzorec priloge k pogodbi
PRILOGA ŠT. ______ K POGODBI O POSLOVNEM SODELOVANJU
sklenjeni dne __________________ med:
Izvajalec: __________________________________, _________________________
(ime in priimek oz. naziv pravne osebe)
(naslov)
davčna številka: ________ , matična št. pravne osebe: _________________
in
Naročnik: __________________________________, _________________________
(ime in priimek oz. naziv pravne osebe)
(naslov)
davčna številka: ________ , matična št. pravne osebe: _________________
1. člen
Ta priloga je sestavni del pogodbe o poslovnem sodelovanju, sklenjene dne __________________.
2. člen
Predmet te priloge je podrobnejša opredelitev storitev, obveznosti, rokov, cene in drugih pogojev sodelovanja pogodbenih strank.
3. člen
Izvajalec se zaveže opravljati naslednje storitve:
____________________________________________________________;
____________________________________________________________;
____________________________________________________________.
4. člen
Rok za izvedbo storitev oziroma posameznih faz je:
____________________________________________________________.
5. člen
Naročnik se zaveže za opravljene storitve plačati:
____________________________________________________________.
Rok plačila je:
____________________________________________________________.
6. člen
Za kršitve pogodbenih obveznosti se uporabljajo naslednje pogodbene kazni oziroma druge dogovorjene posledice:
____________________________________________________________.
7. člen
Vse druge pravice in obveznosti pogodbenih strank se presojajo po pogodbi o poslovnem sodelovanju.
8. člen
V primeru neskladja med to prilogo in pogodbo velja:
____________________________________________________________.
9. člen
Ta priloga začne veljati z dnem podpisa pogodbenih strank oziroma z dnem:
____________________________________________________________.
V __________________, dne __________________
Izvajalec: ____________________________
Naročnik: ____________________________
Na kaj je treba paziti pri uporabi vzorca
Vzorec pogodbe je informativnega značaja.
Vzorec, ki ga imate na razpolago spodaj, je splošen in ni vezan na konkretno dejavnost/situacijo.
Zato je treba vsebino priloge prilagoditi konkretnemu poslu, pogodbenim strankam in njihovim dejanskim obveznostim.
Bistvene pravice in obveznosti posamezne stranke morajo izhajati iz same pogodbe, v nasprotnem primeru se uporabljajo pravila Obligacijskega zakonika, ki urejajo pogodbo, ki je predmetni pogodbi najbližja po vsebini in namenu.
Pri pripravi je treba posebno pozornost nameniti predmetu pogodbe, ceni, pogodbenim kaznim, plačilnim rokom in razmerju med osnovno pogodbo ter prilogo.
